Boekhouder Dordrecht

Een boekhouder die de Drechtsteden begrijpt

Wij werken volledig online door heel Nederland. Ons kantoor staat in Den Haag, langskomen kan op afspraak.

Dordrecht is de oudste stad van Holland en tegelijk een uitgesproken werkstad. De ligging op het eiland, aan het knooppunt van Oude Maas, Beneden-Merwede en Noord, heeft de economie gevormd: scheepsbouw, binnenvaart, metaal, techniek en logistiek. In de Drechtsteden, samen met Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht en Hendrik-Ido-Ambacht, zit een van de dichtste concentraties maritieme maakindustrie van het land.

Daaromheen ligt een andere laag ondernemers: de detailhandel en horeca in de historische binnenstad rond de Voorstraat en het Scheffersplein, dienstverleners op bedrijventerreinen als Dordtse Kil en Amstelwijck, en een grote groep zelfstandigen in de bouw, techniek en installatie die voor de grote bedrijven in de regio werkt.

Voor een boekhouder maakt dat verschil. Een binnenvaartondernemer heeft andere vragen dan een schildersbedrijf met vier man of een winkelier in de Voorstraat. Wij werken voor alle drie, en dat betekent dat we de vraag achter de vraag meestal al kennen.

Voor wie wij werken in Dordrecht

Bouw, metaal, techniek en installatie

Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan geldt vaak de verleggingsregeling: jij factureert zonder btw en de hoofdaannemer draagt af. Het klinkt eenvoudig, maar het gaat regelmatig mis. Wordt de regeling ten onrechte toegepast, dan draai je zelf op voor de niet-afgedragen btw, plus rente.

Bij inlening van personeel komt daar de ketenaansprakelijkheid bij. Met een g-rekening en een correcte vastlegging van gewerkte uren en identiteitsgegevens beperk je dat risico. Wij richten dat proces zo in dat het bewijs vanzelf in het dossier terechtkomt in plaats van dat het achteraf verzameld moet worden.

Investeer je in machines, gereedschap of een bedrijfsbus, dan komt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in beeld. Die kent drempels en een afbouwtraject, waardoor het soms voordelig is een investering naar voren te halen of juist door te schuiven naar het volgende boekjaar. Wij rekenen dat vooraf voor je uit.

Binnenvaart en maritieme bedrijven

De binnenvaart heeft een administratie die weinig lijkt op die van een gewoon mkb-bedrijf. Reisadministratie, gasolie, havengelden, wisselende bemanning en vaak internationale vaart met btw-vraagstukken per land. Daar komt bij dat een schip een forse investering is die over lange tijd wordt afgeschreven en waarbij financiering, aflossing en onderhoudsreserveringen elkaar beïnvloeden.

Wij zorgen dat je administratie die werkelijkheid volgt: een afschrijvingsstaat die klopt, een liquiditeitsbeeld waarin de aflossingsverplichtingen zichtbaar zijn, en cijfers waarmee je bij de bank terecht kunt. Voor specifieke regelingen rond zeescheepvaart schakelen wij waar nodig een specialist bij; wij zeggen het eerlijk als iets buiten onze zekerheid valt.

Detailhandel en horeca in de binnenstad

De Voorstraat en omgeving draaien op passanten, en dat betekent kasverkeer. Bij een boekenonderzoek kijkt de inspecteur als eerste naar de kasadministratie: staat de kas nooit negatief, wordt er dagelijks vastgelegd, en sluit het kassasysteem aan op de bank. Wij lopen dat na en herstellen waar het niet klopt.

Voor horeca geldt daarnaast de tariefsplitsing: 9% op eten en niet-alcoholische dranken, 21% op alcoholische dranken. Verhuur je daarnaast kamers of appartementen, let dan op: per 1 januari 2026 is het btw-tarief op logies verhoogd van 9% naar 21%.

Zzp’ers en dienstverleners

Voor zelfstandigen zonder personeel letten wij standaard op het urencriterium van 1.225 uur. Haal je dat, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en in de eerste jaren op de startersaftrek. Haal je het niet, dan valt een flink bedrag aan aftrek weg. Wij volgen dat gedurende het jaar in plaats van het in maart te ontdekken.

Werk je vanuit huis, dan is de werkruimte een aandachtspunt. Kosten van een werkkamer in je eigen woning zijn alleen aftrekbaar bij een zelfstandige werkruimte met eigen opgang en eigen sanitaire voorzieningen, plus een inkomenstoets. Dat wordt vaak te ruim toegepast en bij een controle gecorrigeerd.

Familiebedrijven en bedrijfsoverdracht

In de Drechtsteden zitten veel bedrijven die al generaties in dezelfde familie zijn. Draag je het bedrijf over aan een kind of een medewerker, dan spelen de waardering van de onderneming, de fiscale gevolgen van staken en de vraag of de bedrijfsopvolgingsregeling van toepassing is. Dat vraagt om voorbereiding jaren vooruit, niet om een beslissing op het laatste moment. Wij brengen de cijfermatige kant in kaart en werken daarbij samen met een fiscalist of notaris waar dat nodig is.

Zo werkt het

Ondernemen in Dordrecht: dit zien wij in de praktijk

De Drechtsteden draaien op de maritieme maakindustrie: scheepsbouw, toeleveranciers en binnenvaart, met daaromheen veel zelfstandigen in bouw, techniek en installatie. Voor die groep speelt bijna altijd de btw-verleggingsregeling: werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan verleg je de btw en factureer je zonder btw met de vermelding “btw verlegd”. Wij richten de administratie zo in dat verlegde en gewone omzet gescheiden blijven, zodat de btw-aangifte klopt en je facturen aan de eisen voldoen. Ook reisuren en kilometers houden we scherp bij: die tellen mee voor het urencriterium en de kilometervergoeding is aftrekbaar.

In de historische binnenstad zien we juist horeca en winkels met personeel: daar verzorgen wij de loonadministratie, de aangifte loonheffingen en de aansluiting van het kassasysteem op de boekhouding.

En omdat ook de Dordtse woningmarkt krap is, leveren wij regelmatig een inkomensprognose voor ondernemers die willen kopen of huren: vanaf €240, geaccepteerd door banken en verhuurders. Alles wat wij als boekhouder in Den Haag voor lokale klanten doen, doen we digitaal dus ook voor ondernemers in Dordrecht.