Boekhouder Wassenaar

Een boekhouder die Wassenaar en zijn ondernemers kent

Ons kantoor staat in Den Haag, op korte rijafstand van Wassenaar. Langskomen kan altijd, en volledig online werken kan ook.

Wassenaar ligt ingeklemd tussen Den Haag en Leiden, en dat maakt het ondernemerslandschap er ongewoon divers. Rond de Langstraat en het dorpscentrum zit detailhandel en horeca die het vooral van vaste klanten moet hebben. In de villawijken en op de landgoederen werken honderden zelfstandige professionals vanuit huis: interim-managers, consultants, advocaten, coaches en therapeuten. Aan de kust, rond de Wassenaarse Slag en Duinrell, draait recreatie en horeca met sterke seizoenspieken. En daaromheen werkt een hele laag hoveniers, aannemers, installateurs en schilders die het onderhoud aan al dat vastgoed verzorgen.

Die groepen hebben totaal verschillende boekhoudvragen. Een interim-manager met één opdrachtgever loopt tegen andere risico’s aan dan een hovenier met vier man personeel of een horecazaak die in november zijn omzet ziet wegvallen. Wij werken voor alle vier, en dat betekent dat we de vraag achter de vraag meestal al kennen voordat je hem stelt.

Wassenaar heeft daarnaast een grote internationale gemeenschap. Diplomaten, medewerkers van internationale organisaties en gezinnen rond de American School of The Hague wonen hier. Voor ondernemers die deze mensen in dienst nemen of ermee samenwerken, spelen fiscale regels die je in andere gemeenten zelden tegenkomt. Ook daar helpen we mee.

Voor wie wij werken in Wassenaar

Zelfstandige professionals met een kantoor aan huis

Dit is verreweg de grootste groep in Wassenaar. Je werkt als zzp’er vanuit een werkkamer in je eigen woning, factureert aan een handvol opdrachtgevers en wilt vooral dat de administratie klopt zonder dat het je tijd kost.

Twee punten waar we standaard naar kijken. Ten eerste het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Haal je dat, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en de meewerkaftrek. Haal je het niet, dan valt een flink bedrag aan aftrek weg. Wij houden dat gedurende het jaar in de gaten in plaats van het in maart te ontdekken.

Ten tweede de werkruimte thuis. De kosten van een werkkamer in je eigen woning zijn alleen aftrekbaar als het gaat om een zelfstandige werkruimte, met een eigen opgang en eigen sanitaire voorzieningen, en als je ook een bepaald deel van je inkomen daar verdient. Een werkkamer op zolder zonder eigen ingang voldoet daar meestal niet aan. Dat is een veelgemaakte fout die bij een controle wordt gecorrigeerd. Wij toetsen dit vooraf.

Praktijkhouders en vrije beroepen

Tandartsen, fysiotherapeuten, huisartsen, psychologen en notarissen in Wassenaar hebben vaak een praktijk met personeel. Daarmee komt loonadministratie in beeld: correcte cao-toepassing, verwerking van de loonheffing, pensioenaangifte en het bijhouden van verlof- en verzuimsaldi.

Voor praktijken met een bv-structuur speelt daarnaast het gebruikelijk loon voor de dga. Voor 2026 is het normbedrag €58.000. Zet je jezelf structureel lager op de loonlijst zonder onderbouwing, dan kan de Belastingdienst het loon corrigeren, met naheffing en belastingrente tot gevolg. Wij rekenen jaarlijks door welk dga-salaris in jouw situatie verdedigbaar is. Lees meer over het dga-salaris in 2026.

Werkgevers met internationale werknemers

Neem je iemand aan die vanuit het buitenland naar Nederland komt? Dan is de expatregeling, tot voor kort bekend als de 30%-regeling, waarschijnlijk relevant. De werkgever mag dan een deel van het brutoloon onbelast vergoeden als tegemoetkoming voor extra kosten van verblijf in Nederland.

Let op de wijzigingen die eraan komen. Voor 2026 is het maximale percentage nog 30%. Per 1 januari 2027 daalt dat voor iedereen naar 27%. Tegelijk gaat de salarisnorm omhoog, van €46.107 naar €50.436, en voor werknemers jonger dan 30 jaar met een mastergraad van €35.048 naar €38.388. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Voor werknemers die de regeling al vóór 2024 toepasten geldt overgangsrecht: zij houden hun 30% en de oude salarisnorm.

In de praktijk betekent dit dat je vanaf 2027 twee groepen in je salarisadministratie hebt, met verschillende percentages en normen. Wij brengen per werknemer in kaart welk regime geldt en verwerken het in de loonadministratie, zodat je in januari 2027 niet voor verrassingen staat.

Hoveniers, aannemers en installateurs

Op de landgoederen en in de villawijken is permanent werk aan onderhoud, verbouwing en tuinaanleg. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan geldt vaak de verleggingsregeling: jij factureert zonder btw en de hoofdaannemer draagt de btw af. Gaat dat mis, dan draai je zelf op voor de niet-afgedragen btw.

Investeer je in materieel, een bedrijfsbus of gereedschap, dan komt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in beeld. Die is de moeite waard, maar kent drempels en een afbouwtraject. Wij rekenen voor je uit of het slim is een investering naar voren te halen of juist door te schuiven naar het volgende boekjaar.

Horeca en recreatie

Rond de Wassenaarse Slag en Duinrell zitten horecazaken en verhuuraccommodaties met een sterk seizoenspatroon. Voor de btw is het onderscheid tussen tarieven bepalend: op eten geldt 9%, op alcoholische dranken 21%. Verhuur je accommodatie voor kort verblijf, dan is er per 1 januari 2026 iets wezenlijks veranderd. Meer daarover bij de veelgestelde vragen.

Zo werkt het