Boekhouding voor de bouw

Boekhouding in de bouw: verleggen, G-rekening en projecten

De bouw heeft zijn eigen fiscale spelregels. Wie als onderaannemer werkt, krijgt te maken met de btw-verleggingsregeling. Wie personeel in- of uitleent, met de inlenersaansprakelijkheid en de G-rekening. En wie op projecten werkt, wil per klus weten of er iets verdiend is. Een boekhouder die de bouw kent zorgt dat dit allemaal klopt, van klusbedrijf en zzp-timmerman tot aannemer met personeel.

BTW verleggen in de bouw: zo werkt het

Werk je als onderaannemer voor een (hoofd)aannemer, dan breng je meestal géén btw in rekening maar verleg je die naar je opdrachtgever. Op je factuur zet je "btw verlegd" plus het btw-nummer van de aannemer. Andersom: huur jij als aannemer onderaannemers in, dan geef jij de verlegde btw aan in je eigen aangifte. Fouten hiermee zijn de nummer één oorzaak van naheffingen in de bouw. Wij richten je facturatie en btw-aangifte hier goed op in en controleren elke aangifte op verlegde bedragen.

G-rekening en inlenersaansprakelijkheid

Leen je personeel in of werk je met onderaannemers, dan kun je aansprakelijk worden gesteld voor hun niet-betaalde loonheffingen en btw (keten- en inlenersaansprakelijkheid). Een G-rekening beperkt dat risico: opdrachtgevers storten een deel van de factuur op deze geblokkeerde rekening. Wij adviseren over het juiste stortingspercentage, verwerken de G-rekening correct in je administratie en zorgen dat de bijbehorende verklaringen en vrijwaringen op orde zijn.

Dit regelen wij voor bouwbedrijven

Aftrekposten voor bouwondernemers

• Gereedschap, machines en (via de KIA) grotere investeringen zoals een bus of aanhanger
• Bedrijfsauto of bestelbus: wij rekenen door wat voordeliger is, zakelijk of privé met €0,25 per kilometer
• Werkkleding, veiligheidsschoenen en PBM’s
• VCA-cursussen, certificeringen en vakopleidingen
• Verzekeringen zoals AVB en CAR

Plus de generieke voordelen: zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), startersaftrek en 12,7% MKB-winstvrijstelling.

Offerte tot oplevering: grip op je cijfers

Bouwbedrijven lopen vaak pas bij de jaarrekening tegen verrassingen aan: te lage uurtarieven, projecten die stilletjes verlies draaien of btw die verkeerd is verlegd. Door je administratie maandelijks bij te houden zien wij dat eerder, en kun jij bijsturen met actuele cijfers. Groei je door en wordt personeel aannemen of een BV interessant, dan begeleiden we die stap.

Wat kost het?

Zzp’ers en klusbedrijven starten vanaf €100 per maand, VOF’s vanaf €150 en BV’s vanaf €200 per maand (alles exclusief btw, inclusief aangiftes en jaarrekening). Geen documentlimiet, ook niet bij veel materiaalbonnen. Bekijk de tarieven.

Offertes en nacalculatie: leren van je eigen cijfers

In de bouw wordt de winst gemaakt bij de offerte en verloren op de bouwplaats. Zonder nacalculatie weet je niet welke van de twee er bij jou gebeurt. Door omzet, materiaal en uren per project te boeken, zie je na elke klus wat er werkelijk is verdiend. Structureel te krap geoffreerd op badkamers, uitgelopen uren bij verbouwingen, een leverancier die stilletjes duurder werd: het wordt allemaal zichtbaar. Wij richten je administratie zo in dat nacalculatie geen extra werk is maar een bijproduct van je gewone boekhouding, en nemen de uitkomsten mee in de halfjaarlijkse bespreking. Zo offreer je elk jaar scherper.

Personeel, ZZP’ers of allebei?

Veel bouwbedrijven werken met een vaste kern personeel en een flexibele schil zzp’ers. Beide vragen om andere administratie: loonheffingen en cao-toepassing voor je mensen in dienst, correcte facturen met verlegde btw en aansprakelijkheidsbeheer voor je onderaannemers. Wij regelen beide kanten en bewaken de balans, ook met het oog op de Wet DBA bij vaste zzp-krachten.

Lokaal in Den Haag, online in heel Nederland

Bouwers werken overal, dus alles kan digitaal: bonnen fotograferen vanaf de bouwplaats, facturen doorsturen via de mail en overleg via WhatsApp na werktijd. Kom je liever even langs op de Genemuidenstraat in Den Haag, dan staat de koffie klaar; parkeren kan voor de deur.

Cashflow in de bouw: voorschotten en termijnen

Bouwprojecten kennen lange doorlooptijden en grote bedragen, en dus is cashflow in de bouw minstens zo belangrijk als winst. Werk met termijnfacturen en voorschotten, zeker bij materiaalintensieve klussen, en houd de btw-afdracht in de gaten: btw over een verstuurde termijnfactuur moet je afdragen in het tijdvak van de factuur, ook als de klant nog niet betaald heeft. Wij bewaken je debiteuren, adviseren over termijnschema’s en zorgen dat er altijd rekening is gehouden met de btw en belastingreserveringen. Zo voorkom je dat een groot project op papier winstgevend is maar je rekening leeg staat.

Veelgestelde vragen uit de bouw