Boekhouding voor de zorg
Voor verpleegkundigen, verzorgenden en andere zzp’ers in de zorg: administratie die klopt met de btw-vrijstelling, de Wet DBA en jouw praktijk. Vanaf €100 per maand, alles inbegrepen.
Boekhouding in de zorg: andere regels, andere risico’s
Werk je als zzp’er in de zorg, bijvoorbeeld als verpleegkundige, verzorgende IG, kraamverzorgende, thuiszorgmedewerker of begeleider? Dan gelden er fiscale regels die in andere branches niet spelen: de btw-vrijstelling voor medische diensten, de beoordeling van je zelfstandigheid onder de Wet DBA en het werken via bemiddelingsbureaus en instellingen. Een boekhouder die de zorg kent voorkomt dure fouten op precies deze punten.
BTW in de zorg: vrijgesteld of niet?
Veel zorgdiensten zijn vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld gezondheidskundige verzorging door BIG-geregistreerde professionals binnen hun deskundigheidsgebied. Maar let op: niet álles valt onder de vrijstelling. Werkzaamheden buiten je BIG-gebied, bepaalde bemiddelings- of uitleenconstructies en niet-medische diensten kunnen wél btw-plichtig zijn. Werken met een mix van vrijgestelde en belaste omzet betekent bovendien dat je voorbelasting maar deels aftrekbaar is. Wij beoordelen jouw situatie per opdracht en richten je administratie daarop in, zodat je nooit onterecht wel of geen btw rekent.
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst handhaaft op schijnzelfstandigheid, en de zorg is daarbij een aandachtssector. Werk je feitelijk als werknemer (vaste roosters, gezag, geen eigen risico), dan loop je risico op naheffingen. Wij denken mee over de indicatoren die er fiscaal toe doen: meerdere opdrachtgevers, eigen materiaal en verzekeringen, vervangbaarheid en een zakelijke administratie die je zelfstandigheid onderbouwt. Zo sta je sterker bij vragen van de Belastingdienst of je opdrachtgever.
Dit regelen wij voor zorgprofessionals
Facturen aan instellingen en bureaus, urenstaten en kosten doorlopend verwerkt; je cijfers altijd actueel.
Per opdracht helder of de vrijstelling geldt; waar nodig verzorgen wij de btw-aangifte.
Je IB-aangifte met zelfstandigenaftrek, urencriterium-check en alle zorgspecifieke kosten.
Voor je hypotheek of huurwoning leveren wij prognoses die alle banken accepteren.
Aftrekbare kosten in de zorg
- BIG-(her)registratie, V&VN-lidmaatschap en beroepsverzekeringen
- Bijscholing, accreditatiepunten en vakliteratuur
- Dienstkleding met logo, veiligheidsschoenen en werkmaterialen
- Reiskosten: €0,25 per zakelijke kilometer of ov-kosten naar wisselende locaties
- Telefoon, agenda-apps en administratiesoftware
Samen met de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), eventuele startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling van 12,7% scheelt dit al snel duizenden euro’s per jaar.
Wat kost het?
Als zorg-zzp’er betaal je bij ons vanaf €100 per maand exclusief btw, alles inbegrepen: boekhouding, btw-beoordeling en -aangifte waar nodig, jaarrekening en IB-aangifte. Geen documentlimiet, maandelijks opzegbaar, en je stelt onbeperkt vragen aan je vaste boekhouder via WhatsApp. Bekijk de tarieven.
Werken voor meerdere instellingen: zo houd je overzicht
De meeste zorg-zzp’ers werken voor meerdere instellingen, bureaus en platforms tegelijk, elk met eigen tarieven, urenstaten en betaaltermijnen. Voor je zelfstandigheid onder de Wet DBA is dat juist goed, maar administratief vraagt het discipline: welke uren zijn al gefactureerd, welk bureau betaalt te laat en welk deel van je omzet is btw-vrijgesteld? Wij richten je administratie per opdrachtgever in, bewaken je debiteuren en zorgen dat het onderscheid tussen vrijgestelde en belaste omzet vanaf de bron klopt. Zo heb je elke maand een zuiver beeld van wat je werkelijk verdient per opdrachtgever, en sta je sterker in tariefgesprekken.
Ook voor praktijken en kleine zorgondernemingen
Naast solisten werken wij voor kleinschalige praktijken en thuiszorgondernemingen met personeel. Dan komen de salarisadministratie, cao-toepassing en soms een BV-structuur om de hoek kijken. Wij regelen het complete pakket, zodat jij je op de zorg kunt richten.
Lokaal in Den Haag, online in heel Nederland
Veel van onze zorgklanten werken in de regio Haaglanden, maar wisselen van locatie per dienst. Daarom werkt alles bij ons digitaal: urenstaten en facturen lever je aan wanneer het jou uitkomt, vragen stel je via WhatsApp tussen twee diensten door. Langskomen in Den Haag kan altijd.
Tarieven en onderhandelen met bureaus
Je uurtarief bepaalt of het zzp-schap in de zorg loont, en dat tarief moet meer dekken dan je loondienstsalaris: je verzekeringen, pensioen, scholing, niet-declarabele uren en reservering voor belasting. Wij rekenen met je uit wat jouw minimale uurtarief is op basis van je werkelijke kosten en gewenste netto-inkomen. Met dat cijfer sta je steviger in gesprekken met bemiddelingsbureaus en instellingen, en zie je meteen welk aanbod je beter kunt laten lopen. Ook dit hoort bij een boekhouder die de zorg kent: niet alleen registreren wat er gebeurd is, maar je helpen betere afspraken te maken.
Turkstalige zorgprofessionals
Een groot deel van onze zorgklanten is Turkstalig. Alle uitleg over btw-vrijstelling, urencriterium en de Wet DBA kan bij ons daarom ook gewoon in het Turks, telefonisch, via WhatsApp of aan tafel in Den Haag. Op onze muhasebeci-pagina en in de Turkse kennisbank vind je meer informatie in je eigen taal. Zo weet je zeker dat je fiscale keuzes begrijpt voordat je ze maakt, want in de zorg zijn de gevolgen van een verkeerde btw-inschatting net iets te groot om op een half begrepen uitleg te varen.
Veelgestelde vragen uit de zorg
Moet ik als zzp-verpleegkundige btw rekenen?
Gezondheidskundige diensten die je als BIG-geregistreerde binnen je deskundigheidsgebied verricht zijn doorgaans btw-vrijgesteld. Werk daarbuiten of bepaalde constructies kunnen wel btw-plichtig zijn; wij beoordelen dit per opdracht.
Ik werk via een bemiddelingsbureau. Verandert dat iets?
Dat kan, zowel voor de btw als voor je zelfstandigheid onder de Wet DBA. We bekijken je overeenkomst en richten je administratie zo in dat je positie goed onderbouwd is.
Haal ik het urencriterium met wisselende diensten?
Vaak wel: naast declarabele uren tellen ook reistijd naar wisselende locaties, administratie, scholing en acquisitie mee. Wij helpen je met een sluitende urenregistratie.
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er in de zorg?
Vanaf €100 per maand exclusief btw, inclusief boekhouding, aangiftes en jaarrekening. Geen documentlimiet en maandelijks opzegbaar.
Ik werk deels in loondienst en deels als zzp’er in de zorg. Kan dat?
Ja, dat komt veel voor. Je loon en je winst worden samen in één aangifte inkomstenbelasting verwerkt. Het urencriterium wordt wel strenger bewaakt; wij letten daar extra op.
Moet ik een aparte verzekering hebben als zorg-zzp’er?
Een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is in de zorg vrijwel onmisbaar en vaak door opdrachtgevers vereist. De premie is aftrekbaar; wij verwerken hem in je administratie.
Zorg jij voor je cliënten, dan zorgen wij voor je cijfers
Stuur een appje en je krijgt snel antwoord van je vaste boekhouder. Reactie binnen 24 uur, vaak nog dezelfde werkdag. Het eerste gesprek is gratis.