Boekhouding voor de ICT-sector

Boekhouding voor ICT’ers en IT-freelancers

Als IT-freelancer, developer of consultant factureer je vaak hoge uurtarieven aan een beperkt aantal zakelijke opdrachtgevers, soms in het buitenland. Dat maakt je administratie op het oog simpel, maar fiscaal zitten er juist addertjes: de Wet DBA bij langdurige opdrachten, btw-regels bij buitenlandse klanten en de vraag wanneer een BV interessanter wordt dan een eenmanszaak. Als boekhouder voor de ICT-sector regelen wij het allemaal.

Buitenlandse opdrachtgevers: btw goed geregeld

Werk je voor een bedrijf in de EU, dan verleg je de btw naar je klant: je factureert zonder Nederlandse btw, vermeldt "btw verlegd / VAT reverse charged" en het btw-nummer van je opdrachtgever, en geeft de omzet op in je btw-aangifte én de ICP-opgave. Voor klanten buiten de EU gelden weer andere regels. Fouten hiermee vallen op bij de Belastingdienst omdat de systemen ICP-opgaven van beide landen vergelijken. Wij richten je facturatie hierop in en verzorgen zowel je btw-aangifte als de ICP-opgave.

Wet DBA: voorkom schijnzelfstandigheid

Lang bij dezelfde opdrachtgever, ingeroosterd in het team, aangestuurd door een manager: precies het profiel waar de Belastingdienst bij handhaving op schijnzelfstandigheid naar kijkt, en detachering in de IT is een aandachtsgebied. Wij denken mee over wat jouw zelfstandigheid onderbouwt: meerdere opdrachtgevers, eigen apparatuur en aansprakelijkheid, resultaatafspraken in plaats van uren onder gezag, en een zakelijke administratie die dat beeld ondersteunt.

Dit regelen wij voor IT-professionals

Aftrekposten voor IT-freelancers

• Laptop, monitoren en randapparatuur (grotere investeringen via de KIA)
• Software, cloud-abonnementen, licenties en AI-tools
• Cursussen, certificeringen en conferenties, inclusief reis- en verblijfkosten
• Thuiswerkplek: onder voorwaarden aftrekbaar; wij toetsen of jouw werkruimte kwalificeert
• Telefoon, internet en beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Daarbovenop de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), eventuele startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling van 12,7%. Bij hoge winsten wordt de BV met DGA-salaris interessant; dat rekenen we voor je door.

KOR? Meestal niet slim in de IT

De kleineondernemersregeling (btw-vrijstelling onder €20.000 omzet) klinkt aantrekkelijk, maar is voor IT-freelancers met zakelijke klanten zelden voordelig: je klanten kunnen btw toch aftrekken en jij verliest de aftrek op je eigen investeringen. Wij adviseren per situatie.

Wat kost het?

Als IT-zzp’er betaal je vanaf €100 per maand exclusief btw voor je complete administratie, btw- en ICP-aangiftes, jaarrekening en inkomstenbelasting. Met een BV vanaf €200 per maand, inclusief VPB, KvK-deponering en DGA-salarisadministratie. Geen uurtje-factuurtje: ook dat gesprek over je BV-omslagpunt zit er gewoon bij. Bekijk de tarieven.

Meer dan uren: fiscale kansen voor IT-ondernemers

Veel IT-freelancers verdienen met uren, maar steeds vaker komt daar productomzet bij: een SaaS-tool, appstore-inkomsten, templates of licenties. Fiscaal verandert er dan het nodige. Buitenlandse consumentenomzet kan onder de One Stop Shop-regeling voor btw vallen, terugkerende abonnementsomzet vraagt om een andere omzetverantwoording en investeringen in eigen productontwikkeling moeten juist worden geactiveerd of afgeschreven. Ook subsidies en regelingen voor innovatie kunnen in beeld komen. Wij zorgen dat je administratie meegroeit van uurtje-factuurtje naar productomzet, zodat je nergens fiscaal uitglijdt terwijl je bouwt aan passief inkomen.

Overstappen van je huidige boekhouder

Veel IT’ers komen bij ons van een goedkoop online platform waar geen mens meer terugmailt, of van een kantoor dat per vraag factureert. De overstap regelen wij volledig, inclusief migratie van je boekhoudpakket; wij werken onder meer met SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden en Exact Online.

Lokaal in Den Haag, online in heel Nederland

Onze IT-klanten zitten verspreid over heel Nederland en werken vaak remote; onze dienstverlening is daarop gebouwd. Alles digitaal, korte lijnen via WhatsApp en een vaste boekhouder die je situatie kent. En werk je in de regio Den Haag, dan ben je welkom op de Genemuidenstraat.

Belastingdruk plannen bij wisselende omzet

IT-omzet is vaak hobbelig: een half jaar fulltime op een grote opdracht, dan twee maanden bench of bouwen aan je eigen product. Fiscaal kun je daarop sturen. Een voorlopige aanslag voorkomt een grote naheffing na een topjaar, en na een mager jaar vragen we die juist omlaag zodat je niet onnodig voorschiet. Grote investeringen plan je slim in een jaar met hoge winst, en wie structureel wisselend verdient, kan bij de jaarafsluiting extra opties doorrekenen. Omdat wij je cijfers doorlopend bijhouden, zien we die momenten aankomen en stellen we ze voor voordat het jaar om is, niet erna.

Veelgestelde vragen van IT-freelancers