Boekhouding voor schoonmaakbedrijven

Boekhouding voor schoonmaakbedrijven: de details maken het verschil

De schoonmaakbranche kent twee fiscale bijzonderheden die veel ondernemers verrassen: de btw-verleggingsregeling bij onderaanneming en, zodra je met personeel of inleen werkt, de keten- en inlenersaansprakelijkheid met de G-rekening. Daarnaast draait een schoonmaakbedrijf op strakke marges, dus wil je precies weten wat elke klant en elk pand je oplevert. Als boekhouder voor schoonmaakbedrijven regelen wij dat allemaal, van zzp-schoonmaker tot bedrijf met tientallen medewerkers.

BTW verleggen bij schoonmaakwerk

Doe je schoonmaakwerk in onderaanneming voor een ander schoonmaakbedrijf, dan geldt (net als in de bouw) de verleggingsregeling: je factureert zonder btw met de vermelding "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever. Werk je rechtstreeks voor bedrijven of particulieren, dan reken je gewoon 21% btw. Veel schoonmaakondernemers doen beide, en juist die mix gaat vaak mis in de btw-aangifte. Wij richten je facturatie per opdrachtgever goed in en controleren elke aangifte.

Personeel en G-rekening

Groei je en neem je schoonmakers in dienst, dan komen daar loonheffingen, de schoonmaak-cao en een correcte salarisadministratie bij, ook bij parttimers en wisselende uren. Werk je als onderaannemer of leen je personeel uit, dan vragen opdrachtgevers vaak om stortingen op een G-rekening om hun aansprakelijkheid af te dekken. Wij helpen met de aanvraag, het stortingspercentage en de juiste verwerking in je boekhouding.

Dit regelen wij voor jouw schoonmaakbedrijf

Aftrekposten voor schoonmaakondernemers

• Schoonmaakmiddelen, machines (via de KIA) en materiaalkosten
• Bedrijfsauto of bestelbus, of €0,25 per zakelijke kilometer met je eigen auto
• Bedrijfskleding met logo en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Verzekeringen zoals bedrijfsaansprakelijkheid
• Telefoon, planningssoftware en administratiekosten

Als zzp-schoonmaker profiteer je daarnaast van de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026), eventuele startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling van 12,7%. Wij bewaken het urencriterium met een simpele urenregistratie; reistijd tussen panden telt gewoon mee.

Van zzp naar schoonmaakbedrijf met personeel

Veel klanten starten alleen en groeien naar een team. Wij groeien mee: van het eerste personeelscontract en de aanmelding als werkgever tot de vraag of een BV verstandig wordt bij hogere winsten of grotere contracten. Ook een prognose ondernemersinkomen voor je hypotheek of een financieringsaanvraag voor een bedrijfsbus leveren wij snel.

Wat kost het?

Vanaf €100 per maand voor zzp-schoonmakers, €150 voor een VOF en €200 voor een BV, alles exclusief btw en inclusief aangiftes, jaarrekening en onbeperkt contact via WhatsApp. Geen documentlimiet, dus ook honderden bonnetjes per maand zijn geen probleem. Bekijk de tarieven.

Abonnementen versus losse klussen: stuur op je marge

Schoonmaakomzet bestaat meestal uit twee stromen: vaste contracten met een maandbedrag en losse opdrachten zoals opleveringen of dieptereiniging. Vaste contracten geven rust, maar juist daar slijt de marge ongemerkt: lonen en materialen worden elk jaar duurder terwijl het contractbedrag gelijk blijft. Door omzet en uren per klant te administreren zie je precies welke contracten toe zijn aan indexatie en welke losse klussen het meest opleveren. Wij maken dat inzichtelijk in je maandcijfers en nemen het mee in de besprekingen, zodat je onderbouwd prijsverhogingen kunt doorvoeren in plaats van op gevoel.

Groeien met personeel

De stap van alleen werken naar een eerste medewerker is in de schoonmaak vaak snel gemaakt, en daarmee ook de verplichtingen: aanmelding als werkgever, cao-lonen, loonaangiftes en verzuimadministratie. Wij regelen de complete salarisadministratie tegen een vaste prijs per loonstrook en rekenen vooraf uit wat een medewerker je werkelijk kost, inclusief werkgeverslasten.

Lokaal in Den Haag, online in heel Nederland

Veel van onze schoonmaakklanten werken in de regio Haaglanden en het Westland, maar de administratie verloopt volledig digitaal: bonnen en tankpassen fotograferen, facturen doorsturen en vragen stellen via WhatsApp, ook buiten kantoortijden. Langskomen in Den Haag kan altijd.

Aanbestedingen en grotere contracten winnen

Wil je doorgroeien naar VvE’s, scholen of bedrijfspanden, dan vragen opdrachtgevers om meer dan een scherpe prijs: een net betalingsgedrag bij de Belastingdienst, een verklaring omtrent betalingsgedrag, een G-rekening en soms recente jaarcijfers. Met een bijgewerkte administratie lever je die stukken binnen een dag aan in plaats van weken. Wij vragen de verklaring omtrent betalingsgedrag voor je aan, houden je jaarcijfers actueel en zorgen dat je administratief aan de eisen voldoet die bij grotere contracten horen. Zo is je administratie geen drempel maar juist je visitekaartje bij het binnenhalen van groter werk.

Turkstalige schoonmaakondernemers

De schoonmaakbranche telt veel Turkstalige ondernemers, en bij ons kan het hele traject in het Turks: van de uitleg over btw-verlegging en de G-rekening tot het doornemen van je jaarcijfers. Kijk op onze muhasebeci-pagina of in de Turkse kennisbank voor informatie in je eigen taal. Juist bij onderaanneming en personeel wil je precies begrijpen waar je voor tekent; dat gaat nu eenmaal makkelijker in de taal waarin je denkt.

Veelgestelde vragen uit de schoonmaakbranche