Boekhouding voor je VOF

De administratie van een VOF is nét even anders

Bij een vennootschap onder firma onderneem je samen, en dat zie je terug in de boekhouding. De winst moet volgens de afgesproken verdeling over de vennoten worden verdeeld, elke vennoot doet een eigen aangifte inkomstenbelasting over zijn winstaandeel, en ook privéopnamen en kapitaalrekeningen per vennoot moeten kloppen. Een boekhouder voor je VOF voorkomt dat daar discussie of fiscale schade uit ontstaat.

Wat kost een boekhouder voor een VOF?

Ons VOF-pakket kost vanaf €150 per maand exclusief btw en is het meest gekozen pakket bij Loyal Administratie. Inbegrepen: de complete administratie en boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening met winstverdeling, de aangifte inkomstenbelasting van beide vennoten inclusief fiscale partners en onbeperkt contact met je vaste boekhouder. Vergelijk gerust: bij veel kantoren betaal je per vennoot apart voor de IB-aangifte. Bekijk de tarieven.

Dit regelen wij voor jullie VOF

Fiscale aandachtspunten bij een VOF

• Ondernemersaftrek per vennoot: elke vennoot die zelf aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet, heeft recht op eigen zelfstandigenaftrek en eventueel startersaftrek. Twee vennoten betekent dus mogelijk dubbel voordeel, mits goed onderbouwd.
• Man-vrouw-VOF: onderneem je met je partner, dan let de Belastingdienst extra op de gebruikelijkheid van de winstverdeling en de uren. Wij zorgen voor een verdedigbare opzet.
• Aansprakelijkheid: vennoten zijn privé hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van de VOF. Goede cijfers zijn dus ook risicobeheersing; wij signaleren als de liquiditeit knelt.
• Toetreden of uittreden: wisselt de samenstelling, dan heeft dat fiscale gevolgen (stakingswinst, doorschuiven). Wij begeleiden de administratieve afwikkeling.
• Doorgroeien naar BV: wordt de winst structureel hoog of het risico te groot, dan rekenen we door of een BV-structuur slimmer is.

Voor elk type VOF

Wij werken voor VOF’s in bouw, horeca, detailhandel, vervoer, schoonmaak en zakelijke dienstverlening, van twee zzp’ers die samen verder gaan tot familiebedrijven met personeel. Heeft jullie VOF medewerkers, dan sluit onze salarisadministratie naadloos aan: loonstroken, loonaangifte en jaaropgaven uit één hand.

Zo werkt het

• 1. Gratis kennismaking: we bespreken jullie VOF-contract, winstverdeling en huidige administratie. Direct een vast maandtarief.
• 2. Inrichting of overstap: wij zetten de administratie op of nemen die over van jullie huidige kantoor, inclusief kapitaalstanden per vennoot.
• 3. Doorlopend geregeld: boekhouding, btw, jaarrekening en beide IB-aangiftes, met een halfjaarlijkse bespreking van de cijfers.

Het VOF-contract en je cijfers: één geheel

Een goede VOF-administratie begint bij het VOF-contract. Daarin staan de winstverdeling, de arbeidsbeloning per vennoot, de vergoeding over ingebracht kapitaal en de afspraken bij ziekte of uittreden. Wij zien in de praktijk regelmatig dat de boekhouding en het contract uit elkaar zijn gegroeid: er wordt anders verdeeld dan afgesproken, privéopnamen lopen scheef of het kapitaal van één vennoot slinkt ongemerkt. Dat geeft gedoe bij de belastingaangifte en, erger, bij conflicten of uittreden. Daarom leggen wij jaarlijks de cijfers naast het contract, houden we de kapitaalrekeningen per vennoot strak bij en signaleren we het als de verdeling gaat afwijken. Zo blijft de samenwerking ook financieel gezond.

Halfjaarlijkse bespreking met beide vennoten

Twee keer per jaar nemen we de cijfers met jullie samen door: omzet, kosten, winstprognose en wat dat betekent voor de belasting die elke vennoot apart moet reserveren. Zo voorkom je dat één vennoot aan het einde van het jaar voor verrassingen staat.

Lokaal in Den Haag, online in heel Nederland

VOF’s uit Den Haag en omgeving komen regelmatig samen langs op de Genemuidenstraat; dat werkt prettig bij het doornemen van de winstverdeling. Maar ook volledig online begeleiden wij VOF’s in heel Nederland, met beide vennoten in één WhatsApp-groep met je vaste boekhouder als je dat handig vindt.

VOF en personeel: dubbele verantwoordelijkheid

Neemt jullie VOF personeel aan, dan worden alle vennoten samen werkgever. Dat betekent aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst, loonaangiftes per tijdvak, cao-toepassing waar die geldt en een verzuim- en verlofadministratie die klopt. Omdat vennoten hoofdelijk aansprakelijk zijn, raakt een fout in de loonadministratie beide portemonnees. Onze salarisadministratie sluit daarom naadloos aan op de VOF-boekhouding: de loonjournaalposten stromen automatisch door, de kosten worden juist verdeeld en jullie zien per maand wat het team werkelijk kost, inclusief werkgeverslasten. Zo groeit de VOF zonder administratieve groeipijn.

Veelgestelde vragen over VOF-administratie