Salarisadministratie uitbesteden
Personeel in dienst betekent elke periode loonstroken, loonaangifte en administratie die moet kloppen. Loyal Administratie neemt je complete salarisadministratie uit handen: voor mkb-werkgevers met personeel en voor BV’s met een DGA-salaris. Foutloos en altijd op tijd.
Aanmelden
Loonadministratie zonder omkijken
De loonadministratie luistert nauw: loonheffingen, premies werknemersverzekeringen en de juiste verwerking van vergoedingen en inhoudingen. Fouten leiden tot correcties bij de Belastingdienst en vragen van medewerkers. Door het uit te besteden weet je dat het klopt.
De werkwijze is simpel: jij geeft mutaties door (nieuwe medewerkers, uren, ziekte, verlof), wij verwerken de loonrun en leveren de loonstroken digitaal aan. De loonaangifte dienen wij op tijd in.
Of je nu één DGA-salaris draait of een team van twintig medewerkers hebt: wij richten de administratie in op jouw situatie en schalen mee.
Wat wij regelen voor je salarisadministratie
Salarisadministratie zit bij een BV-pakket inbegrepen en is voor andere werkgevers los af te nemen tegen een vaste prijs per loonstrook. Vraag een offerte aan via onze tarievenpagina.
Loonstroken per periode
Elke periode ontvangen jij en je medewerkers digitale loonstroken, correct berekend inclusief loonheffingskorting, vergoedingen en inhoudingen.
Loonaangifte bij de Belastingdienst
Wij dienen de aangifte loonheffingen elke periode op tijd in en bewaken de betaaltermijnen, zodat je geen naheffing of boete riskeert.
Jaaropgaven en loonjournaalposten
Aan het einde van het jaar verzorgen wij de jaaropgaven voor je medewerkers en de loonjournaalposten voor je boekhouding. Alles sluit op elkaar aan.
DGA-salaris
Voor DGA’s verzorgen wij de maandelijkse loonadministratie van het gebruikelijk loon, inclusief loonaangifte en jaaropgave.
Een vast aanspreekpunt voor al je loonvragen
Loonvragen zijn er altijd: over een contractwijziging, een vergoeding, de bijtelling van een auto of het verwerken van verlof. Bij ons stel je die vragen direct aan je vaste contactpersoon, via WhatsApp, mail of telefoon.
Duidelijke taal, geen jargon
Je krijgt heldere antwoorden in gewone taal, zodat jij het ook aan je medewerker kunt uitleggen.
Signaleren voordat het een probleem wordt
Zien wij iets opvallen in je loonkosten of een risico in de verwerking? Dan melden we dat proactief, voordat het geld kost.
Waarom werkgevers hun loonadministratie aan ons uitbesteden
Loonadministratie vraagt om precisie en op tijd leveren, elke periode weer. Dit is waarom werkgevers voor Loyal Administratie kiezen:
Altijd op tijd, elke periode
Loonstroken en aangiftes staan elke periode ruim op tijd klaar. Je medewerkers worden nooit verrast.
Vaste prijs per loonstrook
Je betaalt een vaste prijs per loonstrook per periode. Vooraf afgesproken, geen verrassingen achteraf.
Erkend kantoor met Beconnummer
Geregistreerd bij de Belastingdienst met Beconnummer 743380 en KvK 90979613. Beoordeeld met een 4,9 op Google en drie jaar op rij Trustoo Top Pro.
- Vast aanspreekpunt dat je personeelsdossier kent
- Vaste prijs per loonstrook, vooraf afgesproken
- Aangiftes ruim voor de deadline ingediend
- Ook DGA-salaris en gebruikelijk loon geregeld
- Voor mkb met personeel en BV met DGA
- Reactie op loonvragen binnen 24 uur
- Digitale loonstroken voor jou en je medewerkers
Je eerste werknemer in dienst nemen
Neem je voor het eerst iemand aan? Dan moet je je aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst, een loonadministratie opzetten en aan je verplichtingen als werkgever voldoen. Wij regelen dat volledig voor je.
Wij melden je aan als werkgever, zetten de loonadministratie op, verwerken het contract en draaien de eerste loonrun. Jij kunt je richten op het inwerken van je nieuwe collega.
Ook adviseren we over de kostenkant: wat kost een medewerker je werkelijk, inclusief werkgeverslasten? Zo neem je een besluit op basis van complete cijfers.
Twijfel je over de vorm, bijvoorbeeld een oproepcontract of vaste uren? We zetten de gevolgen voor je loonadministratie op een rij.
Voor wie doen wij de salarisadministratie?
Mkb met personeel
Voor mkb-bedrijven met personeel verzorgen wij de volledige cyclus: mutaties, loonrun, loonstroken, aangifte en jaaropgaven. Ook als je een cao volgt, verwerken wij de bijbehorende lonen en periodieken in je administratie.
BV met alleen een DGA
Voor BV’s met alleen een DGA draaien wij een compacte maandelijkse loonrun voor het gebruikelijk loon. Bij ons BV-pakket vanaf €200 per maand zit dit standaard inbegrepen.
Groeit je team? De prijs per loonstrook groeit gewoon mee, zonder gedoe of nieuwe contracten.
Meer dan alleen salarisadministratie
Boekhouding en btw
De loonjournaalposten stromen direct door naar je boekhouding, inclusief btw-aangifte en tussentijdse cijfers. Alles bij één kantoor.
Jaarrekening en aangiftes
Ook je jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting verzorgen wij in samenhang met je loonkosten.
Zo besteed je je salarisadministratie uit
Gratis kennismaking
We bespreken je team, je huidige verwerking en je wensen. Je krijgt direct een vaste prijs per loonstrook te horen. Vrijblijvend.
Aanmelding als werkgever en inrichting
Wij melden je aan als werkgever (of nemen de administratie over van je huidige kantoor), richten alles in en verwerken de lopende gegevens van je medewerkers.
Wij draaien elke loonrun
Vanaf dan geef jij alleen mutaties door. Wij draaien elke loonrun, versturen de loonstroken en dienen de aangifte op tijd in.
Klaar voor een foutloze loonadministratie?
Van één DGA-salaris tot een compleet team: wij regelen je loonadministratie foutloos en op tijd. Waar in Nederland je ook onderneemt.
AanmeldenErvaringen van werkgevers
Wat werkgevers zeggen over onze verwerking en bereikbaarheid.
"Eindelijk een boekhouder die niet alleen cijfers invoert, maar ook strategisch meedenkt. Mijn bv draait nu veel efficienter en ik bespaar flink op belastingen."
"Als zzp'er was ik gemiddeld een dag per maand kwijt aan administratie. Sinds Loyal Administratie mijn boekhouding doet, heb ik die tijd terug voor opdrachten."
Landelijk actief, kantoor in Den Haag
Loyal Administratie werkt volledig online voor werkgevers in heel Nederland. Veel klanten komen uit de regio Den Haag, Rijswijk, Delft, Den Haag en het Westland, maar ook uit Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Mutaties doorgeven en loonstroken ontvangen verloopt digitaal.
Ons kantoor zit aan de Genemuidenstraat 208 in Den Haag. Liever persoonlijk overleggen over je personeelskosten? Plan een gratis kennismaking.
Wij zijn gespecialiseerd in mkb-werkgevers en DGA’s. Door die focus weten we precies welke loonvraagstukken er op jouw schaal spelen.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wat kost het om mijn salarisadministratie uit te besteden?
Je betaalt een vaste prijs per loonstrook per periode; de hoogte hangt af van het aantal medewerkers en de frequentie. Voor BV’s zit de salarisadministratie standaard in het pakket vanaf €200 per maand. Vraag via de tarievenpagina een offerte op maat aan.
Wanneer moet de loonaangifte binnen zijn?
De aangifte loonheffingen doe je per tijdvak, meestal per maand. Aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn bij de Belastingdienst. Wij bewaken die deadlines voor je.
Doen jullie ook de loonadministratie voor alleen een DGA?
Ja. Voor BV’s met alleen een DGA draaien wij een maandelijkse loonrun voor het gebruikelijk loon (in 2026 minimaal €58.000 per jaar), inclusief loonaangifte en jaaropgave.
Wat moet ik maandelijks aanleveren?
Alleen de wijzigingen: nieuwe of vertrekkende medewerkers, gewerkte uren bij oproepkrachten, ziekte, verlof en bijzonderheden zoals een bonus. Geen wijzigingen? Dan draait de loonrun automatisch door.
Wat gebeurt er bij ziekte, verlof of een nieuwe medewerker?
Je geeft de mutatie door en wij verwerken die in de eerstvolgende loonrun: van een nieuw contract tot ziekmelding of ouderschapsverlof. Bij bijzondere situaties denken we mee over de juiste verwerking.
Contactgegevens
Telefoonnummer
+31 6 48219632Klaar om je salarisadministratie uit te besteden?
Neem vandaag nog contact op. In één gesprek weet je wat het kost en hoe snel wij je loonadministratie kunnen overnemen.
Aanmelden