BTW-aangifte deadlines 2026: alle data per kwartaal

Laatst bijgewerkt op 27 april 2026 · Leestijd: 7 minuten · Door Loyal Administratie, Beconnummer 743380

Iedere ondernemer in Nederland krijgt ermee te maken: de BTW-aangifte op tijd indienen én betalen. In 2026 vallen de kwartaaldeadlines op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Mis je een deadline, dan riskeer je een verzuimboete van de Belastingdienst die snel kan oplopen. In dit artikel vind je alle BTW-aangifte deadlines voor 2026 per kwartaal, per maand en voor de jaaraangifte. Plus: wat te doen bij te laat indienen, hoe je suppletie aanvraagt en hoe je uitstel krijgt.

BTW-aangifte deadlines per kwartaal in 2026

De meeste ZZP'ers, eenmanszaken, VOF's en BV's doen kwartaalaangifte. Dat betekent: vier keer per jaar BTW-aangifte indienen én het bedrag betalen. De deadline valt steeds op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal. Hieronder zie je het complete overzicht voor 2026.

BTW-aangifte deadlines per maand in 2026

Doe je maandaangifte? Dan moet je elke maand voor het einde van de volgende maand aangifte doen en betalen. Maandaangifte is verplicht voor ondernemers met een hoge BTW-schuld of die regelmatig BTW terugkrijgen. Voor de meeste ZZP'ers is kwartaalaangifte voldoende.

BTW-jaaraangifte 2026: voor wie en wanneer?

Een kleine groep ondernemers doet jaaraangifte in plaats van per kwartaal. Dit kan als je per jaar minder dan €1.883 BTW betaalt en je geen aangifteverzoek per kwartaal hebt. De Belastingdienst geeft hier expliciet toestemming voor. Heb je gekozen voor de Kleineondernemersregeling (KOR), dan ben je vrijgesteld en doe je helemaal geen BTW-aangifte.

• Aangifte over heel 2026: deadline 31 maart 2027
• Aangifte over heel 2025: deadline 31 maart 2026 (voor wie nog niet ingediend heeft)

Wat gebeurt er als je te laat bent met BTW-aangifte?

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen te laat aangifte doen en te laat betalen. Voor beide gelden aparte verzuimboetes.

Boete voor te laat aangifte doen

• Eerste keer te laat: meestal alleen een aangiftebrief (waarschuwing), geen boete
• Daarna te laat: verzuimboete van €68 per aangifte
• Bij herhaaldelijk verzuim kan dit oplopen tot maximaal €136

Boete voor te laat betalen

• Verzuimboete: 3% van het te laat betaalde bedrag
• Minimumboete: €50
• Maximumboete: €5.514 (cijfers 2025; jaarlijks geïndexeerd)

Daarbovenop rekent de Belastingdienst belastingrente over het te laat betaalde bedrag. Het tarief voor 2026 is op het moment van schrijven 7,5% per jaar (bron: Belastingdienst).

Suppletie: BTW-aangifte corrigeren

Heb je een fout gemaakt in een eerdere BTW-aangifte? Dan moet je een suppletieaangifte indienen. Dit is verplicht zodra je de fout ontdekt en het verschil meer dan €1.000 (te weinig of te veel betaalde BTW) bedraagt. Onder de €1.000 mag je het corrigeren in je eerstvolgende reguliere aangifte.

• Suppletie indienen kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk
• Doe je dit zelfstandig en binnen vijf jaar? Dan vermijd je meestal een vergrijpboete
• Wacht je af tot de Belastingdienst de fout zelf ontdekt? Dan riskeer je een vergrijpboete tot 100% van het BTW-bedrag

Twijfel je of suppletie nodig is? Laat een boekhouder voor je BTW-aangifte meekijken. Wij doen dagelijks suppleties voor ondernemers in Den Haag en heel Nederland.

Uitstel BTW-aangifte 2026 aanvragen

Voor BTW-aangifte krijg je geen uitstel van de Belastingdienst. Dit is anders dan bij de inkomstenbelasting. Voor BTW geldt: je moet altijd op tijd aangifte doen, ook als je nog niet alle informatie hebt. Heb je niet alle gegevens? Doe dan een schatting en corrigeer dit later via suppletie.

Wel mogelijk: uitstel van betaling. Dit vraag je aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Voor bedragen tot €20.000 kan dit kort uitstel zijn (4 maanden); daarboven moet je een betalingsregeling treffen. Let op: belastingrente loopt ondertussen door.

Tips om geen BTW-deadline meer te missen

1. Zet alle deadlines in je agenda met een herinnering 10 dagen vooraf. Dat geeft genoeg tijd om eventueel ontbrekende facturen op te vragen.
2. Werk met een boekhoudpakket zoals SnelStart, e-Boekhouden of Moneybird. Je BTW-aangifte rolt er bijna kant-en-klaar uit.
3. Reserveer BTW direct op een aparte rekening zodra je een factuur stuurt. Dan hoef je nooit te schrokken bij de aangifte.
4. Besteed je BTW-aangifte uit aan een vaste boekhouder. Bij Loyal Administratie doen wij dit standaard binnen ons maandtarief vanaf €100 per maand.
5. Activeer machtiging via Beconnummer 743380, dan dient je boekhouder de aangifte direct in zonder dat jij hoeft in te loggen.

BTW-aangifte voor ZZP, VOF en BV: zit er verschil in?

De deadlines zijn voor iedere rechtsvorm hetzelfde. Wel verschilt de inhoud van de aangifte:

• ZZP en eenmanszaak: meestal kwartaalaangifte. Bij start van de onderneming krijg je vaak automatisch maandaangifte tot het eerste jaar voorbij is.
• VOF: kwartaalaangifte op naam van de VOF. Lees meer op onze pagina over boekhouding voor VOF.
• BV: meestal kwartaal- of maandaangifte. Bij een holdingstructuur doet elke BV (werk-BV én holding) een eigen aangifte. Zie ook boekhouding voor BV.

Veelgestelde vragen over BTW-deadlines 2026