BV oprichten in Den Haag: stappenplan en kosten 2026
Je wilt een bv oprichten, maar wat kost dat precies en hoe pak je het aan? In dit artikel lees je het complete stappenplan voor het oprichten van een bv in 2026, een overzicht van alle kosten (notaris, KVK en meer), en wat er verandert als je de overstap maakt van eenmanszaak naar bv. Met praktische tips voor ondernemers in Den Haag en omstreken.
Snel antwoord: BV oprichten in 2026
- Totale kosten: meestal tussen €600 en €2.000 (notaris, KVK en zakelijke bankrekening)
- KVK inschrijfvergoeding 2026: €85,15 eenmalig, fiscaal aftrekbaar
- Minimumkapitaal: niet meer verplicht, vanaf €0,01 volstaat sinds de Flex-BV wet
- Wie regelt het: altijd een notaris, die ook de inschrijving bij KVK en het UBO-register verzorgt
- Eenmanszaak naar bv: de notaris zet de rechtsvorm om, je krijgt een nieuw KVK- en btw-nummer
Wat is een bv en waarom kiezen ondernemers in Den Haag ervoor?
Een besloten vennootschap (bv) is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid: de bv zelf heeft rechten en plichten, sluit contracten af en is aansprakelijk voor eigen schulden. Als directeur en aandeelhouder loop je daardoor doorgaans veel minder privérisico dan met een eenmanszaak. Het geld van de bv is verdeeld in aandelen, die je alleen met toestemming van eventuele andere aandeelhouders mag verkopen.
Veel zzp'ers en eenmanszaken in Den Haag overwegen een bv zodra de winst flink oploopt. Vanaf een bepaald winstniveau is de vennootschapsbelasting vaak voordeliger dan inkomstenbelasting, en bescherm je je privévermogen beter. Een bv oprichten kost wel meer dan een eenmanszaak starten, en je krijgt te maken met extra administratieve verplichtingen zoals een jaarrekening.
Stappenplan: in 8 stappen een bv oprichten
- Bepaal of een bv bij je past. Kijk naar je winst, aansprakelijkheidsrisico en of je het verplichte DGA-salaris kunt uitbetalen.
- Kies een bedrijfsnaam en controleer via het KVK Handelsregister of de naam nog vrij is.
- Verzamel de benodigde gegevens: identiteitsbewijzen van aandeelhouders en bestuurders, gegevens van de UBO's (uiteindelijke eigenaren) en een concept van de statuten.
- Maak een afspraak met een notaris. Dit kan tegenwoordig ook volledig digitaal, zonder dat je langs hoeft te komen.
- De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op met daarin het doel van de bv, de bevoegdheden van bestuurders en het aantal en soort aandelen.
- De notaris schrijft de bv in bij het KVK Handelsregister en registreert de UBO's in het UBO-register. Jij hoeft hiervoor niet zelf naar KVK.
- Je ontvangt je KVK-nummer per post, en de Belastingdienst stuurt binnen twee weken je btw-nummer (btw-id) als dat nodig is.
- Open een zakelijke bankrekening en vraag eHerkenning aan, want dat heb je nodig om straks belastingaangifte te doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wat kost het om een bv op te richten in 2026?
De kosten voor het oprichten van een bv bestaan uit een aantal vaste onderdelen. Hieronder een overzicht met actuele 2026-bedragen:
| Kostenpost | Bedrag | Toelichting |
|---|---|---|
| Notariskosten | €500 - €1.500 | Oprichtingsakte en statuten, afhankelijk van notaris en pakket |
| KVK inschrijfvergoeding | €85,15 | Eenmalig, fiscaal aftrekbaar |
| Zakelijke bankrekening | vanaf €0,01 | Geen wettelijk minimumkapitaal sinds de Flex-BV wet |
| eHerkenning | circa €25 - €50 per jaar | Nodig om aangifte te doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk |
| Boekhouder of accountant | vanaf €100 per maand | Verplichte jaarrekening, loonadministratie en aangiften |
Van eenmanszaak naar bv: wat verandert er?
Twijfel je tussen doorgaan als eenmanszaak of overstappen naar een bv? De omzetting van eenmanszaak naar bv wordt meestal geregeld door de notaris, net als een nieuwe oprichting. Een paar dingen om rekening mee te houden bij deze overstap:
- Nieuw KVK- en btw-nummer: na de omzetting krijg je een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-nummer (btw-id). KVK geeft dit automatisch door aan de Belastingdienst.
- Bezoekadres wordt openbaar: stond het bezoekadres van je eenmanszaak afgeschermd in het Handelsregister? Vanaf de inschrijfdatum van de bv wordt dit adres in beginsel openbaar.
- Contracten controleren: huur-, leverings- en verzekeringscontracten, en je zakelijke bankrekening, moeten vaak op naam van de nieuwe bv worden gezet.
- Vergunningen opnieuw aanvragen: vergunningen van je eenmanszaak zijn vaak niet automatisch geldig voor de bv. Dit kan weken duren, dus begin er op tijd mee.
- Personeel: heb je werknemers, dan verandert ook het loonheffingennummer.
Belasting betalen met een bv: vpb, DGA-salaris en dividend
Met een bv betaal je andere belastingen dan met een eenmanszaak. De winst van de bv valt onder de vennootschapsbelasting (vpb), en als directeur-grootaandeelhouder (DGA) gelden er aparte regels voor je eigen salaris.
| Belasting | Tarief 2026 |
|---|---|
| Vennootschapsbelasting (vpb) tot €200.000 winst | 19,0% |
| Vennootschapsbelasting (vpb) boven €200.000 winst | 25,8% |
| Dividendbelasting (inhouding) | 15% |
| Box 2 (aanmerkelijk belang) tot €68.843 | 24,5% |
| Box 2 (aanmerkelijk belang) vanaf €68.843 | 31% |
Ben je directeur en heb je minimaal 5% van de aandelen? Dan ben je DGA en verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Het minimum hiervoor is in 2026 vastgesteld op €58.000 per jaar, tenzij een vergelijkbare functie in loondienst of de meestverdienende werknemer in je bv een ander bedrag rechtvaardigt.
Twee bv's: de holding-structuur
Veel ondernemers richten niet één, maar twee bv's op: een werkmaatschappij waarmee ze het operationele werk doen en facturen versturen, en een holding die de winst, het pensioen en eventuele bezittingen zoals een bedrijfspand vasthoudt. Een holding oprichten kan helpen om risico's te spreiden en biedt soms fiscale voordelen, maar brengt ook extra oprichtings- en administratiekosten met zich mee. Overleg met je boekhouder of accountant of een holdingstructuur in jouw situatie zinvol is.
BV oprichten in Den Haag: lokale ondersteuning
Den Haag telt veel groeiende zzp'ers en eenmanszaken die op een gegeven moment de overstap naar een bv overwegen, van start-ups in de Binckhorst tot gevestigde adviesbureaus rond het Malieveld. Als boekhouder gevestigd in Den Haag helpt Loyal Administratie ondernemers uit de regio niet alleen bij de keuze tussen eenmanszaak en bv, maar ook bij alles wat daarna komt: de eerste jaarrekening, de loonadministratie voor je DGA-salaris, en de btw-aangiftes van je nieuwe bv. We werken samen met notarissen in de regio, zodat de oprichting en de administratie naadloos op elkaar aansluiten.
Praktische tips bij het oprichten van een bv
- Reken vooraf door of een bv fiscaal voordeliger is dan je huidige eenmanszaak; dat is meestal pas het geval vanaf een bepaald winstniveau.
- Vergelijk notarissen: de kosten voor een oprichtingsakte kunnen fors verschillen, ook digitale opties zijn vaak goedkoper.
- Regel je eHerkenning ruim op tijd aan, want de aanvraag en verificatie kunnen enkele dagen tot weken duren.
- Zet je zakelijke bankrekening, verzekeringen en lopende contracten zo snel mogelijk op naam van de nieuwe bv.
- Schakel een boekhouder in voordat je start, zodat je administratie vanaf dag één op orde is en je het gebruikelijk loon correct verwerkt.
Veelgestelde vragen over bv oprichten
Wat kost het om een bv op te richten in 2026?
Reken op een totaalbedrag van ongeveer €600 tot €2.000. Dit bestaat uit notariskosten (€500 - €1.500), de eenmalige KVK inschrijfvergoeding van €85,15, en de kosten voor een zakelijke bankrekening. Een boekhouder komt hier maandelijks bovenop.
Kan ik een bv oprichten zonder notaris?
Nee. Het oprichten van een bv gaat altijd via een notaris, die de oprichtingsakte en statuten opstelt en de bv inschrijft bij het KVK Handelsregister en het UBO-register. Dit kan tegenwoordig wel volledig digitaal, zonder dat je fysiek langs hoeft te komen.
Hoe lang duurt het om een bv op te richten?
Dat hangt af van de notaris, maar het proces kan in sommige gevallen binnen een paar dagen tot een week rond zijn. Na de inschrijving ontvang je je KVK-nummer per post, en de Belastingdienst stuurt binnen twee weken je btw-nummer als dat van toepassing is.
Is er een minimumkapitaal nodig voor een bv?
Nee, sinds de invoering van de Flex-BV wet in 2012 is er geen minimumkapitaal meer verplicht. Een zakelijke bankrekening met €0,01 volstaat wettelijk, al is in de praktijk vaak wat werkkapitaal nodig om de bv operationeel te krijgen.
Wat verandert er als ik van eenmanszaak naar bv overstap?
Je krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-nummer. Daarnaast kan een afgeschermd bezoekadres openbaar worden, moeten contracten en vergunningen vaak op naam van de nieuwe bv gezet worden, en verandert bij personeel het loonheffingennummer.
Vanaf welke winst is een bv voordeliger dan een eenmanszaak?
Er is geen vast omslagpunt, want dit hangt af van je persoonlijke situatie, aftrekposten en risico's. Vuistregel is dat een bv vaak pas fiscaal interessant wordt bij een winst van ruwweg €100.000 of meer per jaar. Laat dit doorrekenen door een boekhouder voordat je de knoop doorhakt.
Twijfel je tussen eenmanszaak en bv?
Onze boekhouders in Den Haag rekenen graag voor je door of een bv oprichten in jouw situatie voordeel oplevert, en begeleiden je bij de administratie na de oprichting. Dit nemen we standaard mee binnen ons maandtarief vanaf €100 per maand.
Bronnen: KVK (de besloten vennootschap, inschrijfvergoeding, van eenmanszaak naar bv), Belastingdienst (tarieven vennootschapsbelasting, box 2 tarieven). Bedragen onder voorbehoud van wijzigingen.