Loyal Administratie BV مكتب محاسبة وإدارة أعمال في لاهاي (Den Haag)، يخدم أصحاب المشاريع الفردية (ZZP) والشركات (VOF وBV) والمؤسسات، إضافة إلى الأفراد. نحن مسجلون لدى غرفة التجارة الهولندية (KvK 90979613) ونحمل رقم اعتماد لدى مصلحة الضرائب (Beconnummer 743380)، ما يعني أننا مكتب معتمد يقدم الإقرارات مباشرة إلى Belastingdienst. مكتبنا في لاهاي، ونخدم جميع مدن هولندا أونلاين.
إذا كنت تبحث عن محاسب يشرح لك الأمور بوضوح، يرد بسرعة، ويفهم وضع رائد الأعمال القادم من خلفية مهاجرة، فأنت في المكان الصحيح. الاستشارة الأولى مجانية ودون أي التزام.
خدماتنا لأصحاب الأعمال
إدارة الحسابات الشهرية (Boekhouding)
نعالج فواتير المبيعات والمشتريات والمعاملات البنكية أولاً بأول. ترفع مستنداتك من هاتفك، ونحن نتولى الباقي. كل شيء رقمي مئة بالمئة، فلا حاجة للأوراق ولا للزيارات المتكررة.
إقرار ضريبة القيمة المضافة (BTW-aangifte)
نقدم إقرار BTW كل ربع سنة في موعده المحدد، ونراقب المواعيد النهائية حتى لا تدفع غرامات تأخير. كما نتأكد من استرداد الضريبة على مشترياتك حيثما أمكن.
الحسابات السنوية (Jaarrekening)
نعد الحسابات السنوية لشركتك، سواء كانت مشروعاً فردياً أو شركة BV، ونودعها لدى غرفة التجارة عند الحاجة. تحتاجها أيضاً للبنك أو لطلب رهن عقاري (hypotheek).
إقرار ضريبة الدخل (Inkomstenbelasting)
نعد إقرارك السنوي ونطبق كل الخصومات التي يحق لك الاستفادة منها، مثل خصم العمل المستقل (zelfstandigenaftrek) والإعفاء الضريبي للمشاريع الصغيرة (mkb-winstvrijstelling)، حتى لا تدفع أكثر مما يجب.
رواتب الموظفين (Salarisadministratie)
إذا كان لديك موظفون، نتولى قسائم الرواتب وإقرار ضريبة الرواتب (loonaangifte) وتطبيق اتفاقيات العمل الجماعية (CAO) بشكل صحيح.
التوقعات المالية (Prognose)
تحتاج تقرير دخل موقعاً من محاسب لطلب رهن عقاري أو للبنك؟ نعد لك توقعاً مالياً موثقاً خلال أيام قليلة، وعند الاستعجال حتى في نفس اليوم.
تصريح الدخل لدائرة الهجرة (IND)
للم الشمل أو تجديد الإقامة تطلب دائرة الهجرة IND إثبات دخل من صاحب العمل المستقل، معداً من مكتب محاسبة معتمد. نعد هذا التصريح بانتظام لعملائنا ونعرف متطلبات IND جيداً.
تأسيس شركتك في هولندا
نساعدك في اختيار الشكل القانوني المناسب (ZZP أو eenmanszaak أو VOF أو BV)، والتسجيل في غرفة التجارة KvK، وترتيب الحسابات منذ اليوم الأول حتى تبدأ بداية صحيحة.
خدمات للأفراد
نعد الإقرار الضريبي السنوي للأفراد، ونساعد في طلب البدلات (Toeslagen) مثل بدل التأمين الصحي (zorgtoeslag) وبدل الإيجار (huurtoeslag)، ونرد على رسائل مصلحة الضرائب نيابة عنك.
كيف نعمل؟
1. تواصل معنا. استشارة أولى مجانية عبر الهاتف أو WhatsApp أو في مكتبنا في لاهاي. نستمع لوضعك ونشرح ما تحتاجه فعلاً.
2. عرض سعر ثابت. تعرف مسبقاً كم تدفع شهرياً، بلا مفاجآت ولا تكاليف مخفية، والاشتراك قابل للإلغاء شهرياً.
3. نتولى كل شيء. ترفع فواتيرك رقمياً، ونحن نتابع الحسابات والإقرارات والمواعيد مع Belastingdienst. إذا كنت تنتقل من محاسب آخر، نرتب الانتقال كاملاً نيابة عنك.
الأسعار
إدارة الحسابات الشهرية تبدأ من 100 يورو شهرياً، حسب حجم نشاطك وعدد الفواتير. التقارير المنفردة مثل التوقعات المالية وتصاريح الدخل لها سعر ثابت لكل طلب، مع خدمة مستعجلة عند الحاجة. اطلع على صفحة الأسعار أو اطلب عرضاً يناسب وضعك.
لماذا يختارنا العملاء؟
- تقييم 4,9 من 5 على Google من أكثر من 75 مراجعة
- شرح واضح وتواصل سريع، أيضاً عبر WhatsApp
- كل شيء رقمي: رفع الفواتير والتواصل أونلاين
- خبرة طويلة مع رواد أعمال من خلفيات متعددة
- متابعة موثوقة مع مصلحة الضرائب (Belastingdienst)
- مكتب معتمد برقم Beconnummer 743380
- اشتراك شهري قابل للإلغاء، بلا عقود طويلة
أين نقدم خدماتنا؟
مكتبنا في قلب لاهاي: Genemuidenstraat 208, 2545 NZ Den Haag. نخدم أيضاً رواد الأعمال في روتردام ودلفت وزوترمير ورايسفايك، وبفضل العمل الرقمي الكامل نخدم عملاء في جميع أنحاء هولندا دون أن تحتاج لزيارة المكتب.
العمل الرسمي والمراسلات مع الجهات الحكومية تتم باللغة الهولندية، ونحرص على شرح كل خطوة لك بلغة بسيطة ومفهومة. راسلنا وسنساعدك خطوة بخطوة.
بدء العمل الحر في هولندا: خطوة بخطوة
كثير من عملائنا بدأوا مشروعهم الأول معنا، لذلك نعرف الأسئلة التي تدور في ذهنك. هذه هي الخطوات الأساسية لفتح مشروعك في هولندا:
أولاً: التسجيل في غرفة التجارة (KvK). تحجز موعداً، تختار اسم مشروعك ووصف نشاطك، وتدفع رسم تسجيل لمرة واحدة. بعد التسجيل تحصل على رقم KvK، وترسل مصلحة الضرائب رقم ضريبة القيمة المضافة (btw-id) إلى عنوانك خلال أيام.
ثانياً: اختيار الشكل القانوني. معظم المبتدئين يبدؤون بمشروع فردي (eenmanszaak): إجراءات بسيطة وخصومات ضريبية جيدة. شركة BV تصبح منطقية عند أرباح أعلى أو عند الحاجة لفصل المسؤولية المالية عن ذمتك الشخصية. نحسب معك أي خيار أوفر لوضعك.
ثالثاً: حساب بنكي تجاري وفواتير صحيحة. افصل أموال المشروع عن أموالك الشخصية منذ اليوم الأول. الفاتورة الهولندية الصحيحة تحتوي رقم KvK ورقم btw وتاريخاً ورقماً متسلسلاً، ونسبة الضريبة الصحيحة (21% في معظم الخدمات، و9% لفئات محددة).
رابعاً: سجل ساعات عملك. للاستفادة من خصم العمل المستقل (zelfstandigenaftrek) يجب أن تثبت 1.225 ساعة عمل في مشروعك خلال السنة (ما يسمى urencriterium). سجل بسيط في ملف إكسل يكفي، لكن ابدأ به من اليوم الأول.
خامساً: احتفظ بجزء من دخلك للضرائب. القاعدة العملية: حتى 50.000 يورو ربح سنوي احتفظ بنحو 20%، وفوق ذلك 30% إلى 35%. في سنتك الأولى احتفظ بالضعف، لأن أول فاتورة ضرائب تصل متأخرة وقد تجمع سنتين معاً.
المواعيد الضريبية في هولندا
النظام الضريبي الهولندي يسير على إيقاع ثابت، ومعرفته تجنبك الغرامات:
- إقرار BTW ربع السنوي: يقدم ويدفع خلال الشهر التالي لنهاية كل ربع: نهاية أبريل ويوليو وأكتوبر ويناير.
- إقرار ضريبة الدخل السنوي: يقدم عادة قبل 1 مايو عن السنة السابقة، مع إمكانية طلب تمديد (uitstel) عبر مكتب معتمد مثل مكتبنا.
- التقدير المسبق (voorlopige aanslag): بدل دفعة كبيرة واحدة، يمكنك دفع ضريبتك المتوقعة على أقساط شهرية خلال السنة نفسها، فتتجنب فوائد التأخير.
- الحسابات السنوية لشركات BV: تعد وتودع لدى KvK ضمن المهل القانونية.
عملاؤنا لا يحتاجون لحفظ هذه المواعيد: نحن نراقبها ونذكرك قبلها بوقت كاف.
مشروع فردي أم شركة BV؟
هذا أكثر سؤال يطرحه علينا رواد الأعمال. الجواب المختصر: يعتمد على الأرباح والمخاطر. في المشروع الفردي تستفيد من خصومات ضريبية جيدة وتكاليف إدارية منخفضة، لكنك مسؤول بأموالك الشخصية عن ديون المشروع. في شركة BV تفصل ذمتك المالية عن الشركة وتدفع لنفسك راتباً كمدير مالك (DGA)، ما يناسب الأرباح الأعلى والأنشطة ذات المخاطر. التحول من مشروع فردي إلى BV ممكن لاحقاً، ونرافقك في هذه الخطوة عندما يحين وقتها الصحيح.
ماذا تحتاج منا وماذا نحتاج منك؟
بعد اتفاقنا نفتح لك ملفاً رقمياً ونرسل قائمة واضحة بالمطلوب: تسجيل KvK، كشوف البنك، فواتير البيع والشراء، وآخر إقرار إن وجد. أنت ترفع المستندات أولاً بأول من هاتفك، ونحن نتابع المعالجة والمواعيد. وإذا وصلتك رسالة لا تفهمها من مصلحة الضرائب أو البلدية، أرسل صورتها عبر WhatsApp وسنشرح لك مضمونها وما المطلوب منك بالضبط.
هدفنا أن تتفرغ أنت لعملك وعملائك، ونتفرغ نحن للأرقام والمواعيد والأوراق الرسمية. بهذه الطريقة تعرف دائماً أين تقف مالياً، وتتجنب المفاجآت في موسم الضرائب.
أخطاء شائعة نراها كثيراً
- خلط الحساب الشخصي بالتجاري: يجعل المحاسبة أصعب وأغلى، ويضيع خصومات.
- إهمال الفواتير الصغيرة: وقود، هاتف، برامج، دورات – كلها مصاريف قابلة للخصم تخفض ضريبتك.
- إنفاق مبلغ ضريبة BTW المحصلة: هذا المبلغ ليس دخلاً لك، بل أمانة تدفعها لمصلحة الضرائب كل ربع سنة.
- التأخر في طلب المساعدة: تصحيح سنة كاملة من الفوضى أغلى بكثير من متابعة شهرية منظمة.
- تجاهل رسائل Belastingdienst الزرقاء: الرد المتأخر يتحول إلى غرامات وتقديرات جزافية. أرسل لنا صورة الرسالة ونتولى الرد.
البدلات والدعم الحكومي (Toeslagen)
كصاحب مشروع قد يحق لك ولأسرتك الحصول على بدلات حكومية حسب دخلك: بدل التأمين الصحي (zorgtoeslag)، بدل الإيجار (huurtoeslag)، وبدل رعاية الأطفال (kinderopvangtoeslag). المشكلة أن دخل صاحب المشروع يتغير من سنة لأخرى، وتقدير خاطئ يعني إرجاع مبالغ لاحقاً. نساعدك في تقدير دخلك بشكل واقعي وتعديل البدلات في الوقت المناسب، حتى لا تفاجأ بمطالبة استرداد كبيرة.
أسئلة شائعة
هل الاستشارة الأولى مجانية؟
نعم. اللقاء الأول مجاني ودون أي التزام، هاتفياً أو أونلاين أو في مكتبنا في لاهاي. تعرف بعده مباشرة السعر الشهري الذي يناسب وضعك.
كم تكلفة المحاسب في هولندا؟
لدى Loyal Administratie تبدأ إدارة الحسابات من 100 يورو شهرياً. السعر النهائي يعتمد على حجم نشاطك، ونتفق عليه مسبقاً كسعر ثابت.
أنا صاحب ZZP، هل أحتاج محاسباً؟
قانونياً لست ملزماً، لكن المحاسب يوفر عليك وقتاً وغرامات وضرائب زائدة: تطبيق الخصومات الصحيحة وحده يوفر في الغالب أكثر من تكلفة الخدمة.
هل يمكنني الانتقال من محاسبي الحالي؟
نعم، وبسهولة. نتواصل نحن مع محاسبك السابق ونستلم الملفات ونرتب الانتقال كاملاً، عادة خلال أسبوعين.
هل تساعدون في أوراق الإقامة وIND؟
نعم. نعد تصريح الدخل لأصحاب الأعمال المستقلين الذي تطلبه دائرة الهجرة IND لطلبات لم الشمل وتجديد الإقامة، مع كل المرفقات المطلوبة.
أسكن خارج لاهاي، هل يمكنكم خدمتي؟
نعم. نعمل رقمياً بالكامل ونخدم عملاء في جميع مدن هولندا. اللقاءات تتم هاتفياً أو عبر الفيديو متى ناسبك.
ما المستندات المطلوبة للبدء؟
غالباً: تسجيل KvK، كشوف البنك، الفواتير، وآخر إقرار ضريبي إن وجد. نرسل لك قائمة واضحة بعد أول تواصل.
متى يجب أن أسجل مشروعي لدى مصلحة الضرائب؟
التسجيل في KvK يشمل إبلاغ مصلحة الضرائب تلقائياً، ويصلك رقم btw بالبريد. من ذلك الحين تلتزم بإقرار BTW كل ربع سنة، حتى لو كان صفراً.
ماذا يحدث إذا تأخرت في تقديم الإقرار؟
تفرض مصلحة الضرائب غرامة تأخير وقد تصدر تقديراً جزافياً أعلى من الواقع. إذا حدث ذلك معك، تواصل معنا فوراً: غالباً يمكن تصحيح الوضع وتخفيف الأضرار.
هل تتعاملون مع المطاعم والمتاجر وقطاع الخدمات؟
نعم. بين عملائنا مطاعم ومتاجر وشركات تنظيف وبناء ونقل وتوصيل ومقدمو خدمات مستقلون في مجالات كثيرة، لكل قطاع خصوصياته الضريبية ونعرفها.
هل تساعدون في طلب رهن عقاري لصاحب مشروع؟
نعم. البنوك تطلب من أصحاب المشاريع تقرير دخل موقعاً من محاسب (prognose). نعده بسرعة وبصيغة يقبلها مستشار الرهن والبنك.
هل أستطيع الإلغاء في أي وقت؟
نعم، اشتراكنا الشهري قابل للإلغاء شهرياً دون عقود طويلة أو شروط جزائية. نحن نكسب ثقتك بالخدمة، لا بالعقود.
تواصل معنا اليوم
استشارة أولى مجانية ودون التزام. نرد خلال 24 ساعة، وغالباً في نفس اليوم.
WhatsApp +31 6 48 21 96 32 البريد الإلكتروني