Overstappen van boekhouder in 4 stappen | Loyal Administratie
⚡ In 2 tot 4 weken geregeld

Overstappen van boekhouder? Wij regelen het van A tot Z

Niet tevreden met je huidige boekhouder? Geen zorgen, wij nemen de hele overstap uit handen. Zonder gedoe, zonder verborgen kosten en met een vaste contactpersoon die je persoonlijk kent.

Waarom ondernemers overstappen naar Loyal Administratie

Drie redenen die we in bijna elk intakegesprek horen.

Te lange reactietijden

Dagen wachten op antwoord terwijl je een hypotheek of huurwoning wilt aanvragen. Bij ons krijg je binnen 24 uur reactie, vaak dezelfde dag.

Onverwachte facturen

Een offerte bij een boekhouder hoort geen verrassing te zijn. Bij ons krijg je een vast maandtarief en vooraf heldere prijsafspraken.

Geen vaste contactpersoon

Elke keer een ander aan de lijn die je situatie niet kent. Bij ons heb je één vaste boekhouder die je bedrijf en je uitdagingen kent.

Zo regel je je overstap in 4 stappen

Van eerste contact tot volledige overname van je administratie, gemiddeld binnen 2 tot 4 weken.

1

Gratis kennismakingsgesprek

We nemen je huidige situatie door, bespreken welk pakket het beste bij jou past en maken een transparante prijsafspraak. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk gesprek via telefoon of WhatsApp.

Duurt 20 tot 30 minuten
2

Je huidige boekhouder opzeggen

We sturen je een kant-en-klaar opzegvoorbeeld dat je alleen hoeft door te sturen naar je huidige boekhouder. Geen moeilijke gesprekken, geen confrontatie, alles netjes op papier.

Duurt 5 minuten
3

Wij regelen de overdracht

We nemen contact op met je huidige boekhouder en vragen alle benodigde stukken op: jaarrekeningen, aangiftes, boekhoudbestanden en lopende dossiers. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Duurt 1 tot 3 weken, wij houden je op de hoogte
4

Startgesprek en jij bent klant

Zodra alles binnen is plannen we een startgesprek in. We leggen uit hoe we samenwerken, welke documenten je maandelijks aanlevert en je ontvangt je vaste contactpersoon. Vanaf dat moment is je administratie volledig bij ons.

Vanaf dag 1 volledig ontzorgd

Wie doet wat tijdens de overstap?

Jij hoeft bijna niets te doen. Wij regelen het meeste voor je.

Wat wij voor je doen

  • Adviesgesprek en pakketadvies op maat
  • Opzegbrief voor je huidige boekhouder aanleveren
  • Contact opnemen met je oude boekhouder
  • Alle stukken, jaarrekeningen en aangiftes opvragen
  • Overzetten van je boekhoudsoftware en bankkoppelingen
  • Machtigen voor belastingaangiften bij de Belastingdienst
  • Startgesprek inplannen en werkwijze uitleggen
  • Eerste maand voorrang bij verwerking en aangiften

Wat jij alleen hoeft te doen

  • Opzegmail doorsturen naar je huidige boekhouder
  • Enkele basisdocumenten aanleveren (KvK-uittreksel, laatste jaarrekening)
  • Machtiging tekenen voor overdracht
  • Startgesprek bijwonen (telefonisch of via Teams)

Onze overstapgarantie

Loopt de overdracht langer dan verwacht door je oude boekhouder? Dan pakken wij de noodzakelijke aangiftes en urgente stukken alvast op, zonder extra kosten. Zo mis je geen deadlines bij de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen over overstappen

De vragen die we dagelijks krijgen van ondernemers die willen wisselen.

Is overstappen van boekhouder ingewikkeld?
Nee, overstappen is eenvoudiger dan de meeste ondernemers denken. Wij nemen het hele proces uit handen: we nemen contact op met je huidige boekhouder, vragen je administratie op en zetten alles over. Je hoeft zelf alleen een paar documenten aan te leveren en één mail te sturen om de huidige overeenkomst op te zeggen.
Kan ik het hele jaar door overstappen?
Ja, je kunt elk moment in het jaar overstappen. Veel ondernemers kiezen voor het einde van een kwartaal of jaar, maar dat is geen voorwaarde. Wij zorgen dat de overdracht soepel verloopt, ongeacht het moment.
Wat kost overstappen naar Loyal Administratie?
Overstappen is gratis. Je betaalt alleen het maandtarief van het pakket dat bij jou past, vanaf 100 euro per maand voor ZZP. Er zijn geen opstartkosten, overdrachtskosten of verrassingen achteraf.
Moet ik mijn huidige boekhouder zelf opzeggen?
Je stuurt zelf de opzegmail, want dat moet juridisch vanuit jou komen. Wij leveren een kant-en-klaar opzegvoorbeeld dat je kunt kopiëren en versturen. Daarna regelen wij de rest van de overdracht.
Hoe lang duurt een overstap?
Een gemiddelde overstap is binnen 2 tot 4 weken afgerond. De exacte duur hangt af van hoe snel je huidige boekhouder de stukken aanlevert. Wij zetten je administratie voorrang zodra we alles binnen hebben.
Moet mijn huidige boekhouder meewerken aan de overstap?
Ja, je huidige boekhouder is wettelijk verplicht om je administratie over te dragen, ook als er nog een openstaande factuur is. Wij weten hoe we het proces soepel laten verlopen en hebben hier veel ervaring mee.
Wat als mijn huidige boekhouder moeilijk doet?
Dat komt helaas soms voor. We weten welke stappen we moeten zetten om de administratie op te eisen en kennen de juridische kaders. In 99 procent van de gevallen is één professioneel gesprek genoeg om alles in beweging te krijgen.
Kan ik een kennismakingsgesprek aanvragen?
Zeker. Een kennismaking is gratis en volledig vrijblijvend. Je kunt bellen, WhatsApp sturen of een afspraak inplannen via onze aanmeldpagina. Je hoeft pas te beslissen als we samen de beste oplossing voor jouw situatie in kaart hebben gebracht.

Klaar voor een fijnere boekhouder?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 20 minuten. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk gesprek over je situatie en wat wij voor je kunnen betekenen.