Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over onze boekhouddiensten, tarieven, BTW en de overstap naar Loyal Administratie.
FAQ
Wat ondernemers ons het vaakst vragen
Staat je vraag er niet bij? Stuur even een appje, we reageren snel.
Tarieven & abonnement
Wat kost een boekhouder in Den Haag?
Bij Loyal Administratie start de complete online boekhouding vanaf €100 per maand voor ZZP. Voor VOF rekenen we vanaf €150 per maand en voor BV vanaf €200 per maand. Alle tarieven zijn inclusief BTW-aangifte, jaarrekening en onbeperkt contact met je vaste boekhouder. Bekijk alle tarieven →
Wat zit er precies bij het maandtarief inbegrepen?
In het maandtarief zitten je volledige boekhouding, de periodieke BTW-aangifte, de jaarrekening en onbeperkt contact met je vaste boekhouder via telefoon, e-mail of WhatsApp. Je betaalt dus geen losse uurtjes voor vragen tussendoor.
Zijn er kosten die niet in het maandtarief zitten?
Losstaande diensten zoals een prognose ondernemersinkomen of een tussentijdse jaarrekening vallen buiten het vaste maandtarief en worden apart in rekening gebracht. Dit bespreken we altijd vooraf, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Zit ik vast aan een lang contract?
Nee. Bij Loyal Administratie ben je nooit gebonden aan een meerjarig contract. Je kunt maandelijks opzeggen. We willen klanten houden door kwaliteit, niet door contractuele verplichtingen.
Overstappen & samenwerking
Kan ik overstappen van mijn huidige boekhouder?
Ja, en wij regelen het hele overstapproces voor je. Je hoeft alleen een opzegmail te sturen, wij doen de rest. De gemiddelde overstap is binnen 2 tot 4 weken volledig afgerond. Lees meer over overstappen →
Kan ik halverwege het jaar overstappen naar Loyal Administratie?
Ja, overstappen kan op elk moment in het jaar. Wij vragen de openstaande administratie en cijfers tot nu toe op bij je vorige boekhouder, zodat je boekhouding zonder gaten wordt voortgezet.
Hoe lever ik mijn administratie aan?
Je levert bonnetjes, facturen en bankmutaties digitaal aan via ons boekhoudpakket SnelStart, waar je als klant toegang toe krijgt. Foto’s van bonnetjes uploaden vanaf je telefoon kan ook, wij verwerken alles verder.
Hoe is de bereikbaarheid van Loyal Administratie?
Je hebt een vaste boekhouder als aanspreekpunt, bereikbaar via telefoon, e-mail en WhatsApp. Op werkdagen reageren we doorgaans dezelfde dag nog op je vraag.
Werken jullie alleen in Den Haag?
Ons kantoor zit in Den Haag, maar wij werken volledig online en bedienen ondernemers in heel Nederland. Veel klanten zitten in Rijswijk, Voorburg, Leidschendam, Wassenaar, Zoetermeer en Delft, maar ook in Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.
BTW & belastingen
Hoe vaak moet ik BTW-aangifte doen?
De meeste ZZP’ers en kleine ondernemingen doen per kwartaal BTW-aangifte. Afhankelijk van je situatie kan de Belastingdienst ook voor maandelijkse of jaarlijkse aangifte kiezen. Wij bepalen samen met jou wat van toepassing is en verzorgen de aangifte volledig.
Wat zijn de deadlines voor de BTW-aangifte?
Bij kwartaalaangifte moet de BTW uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal zijn ingediend en betaald. Wij bewaken deze deadlines voor je, zodat je nooit een naheffing of boete riskeert.
Moet ik nog BTW-aangifte doen bij de kleineondernemersregeling (KOR)?
Met een goedgekeurde KOR-vrijstelling breng je geen BTW meer in rekening en hoef je in de meeste gevallen geen periodieke BTW-aangifte meer te doen. Wij checken graag of de KOR voordelig is voor jouw situatie.
Moet ik als ZZP’er een aparte zakelijke bankrekening hebben?
Wettelijk verplicht is het niet, maar wij raden het altijd aan. Een aparte zakelijke rekening houdt je administratie overzichtelijk en maakt het voor ons makkelijker om je boekhouding snel en foutloos te verwerken.
Rechtsvorm & BV oprichten
Welke rechtsvorm past het beste bij mijn onderneming?
Dat hangt af van onder andere je winst, aansprakelijkheid en groeiplannen. Starters kiezen vaak voor een eenmanszaak, ondernemers met een partner voor een VOF, en bij hogere winsten of meer risico is een BV vaak voordeliger. Onze boekhouders rekenen dit graag met je door.
Hoe richt ik een BV op en hoe lang duurt dat?
Een BV oprichten gaat via de notaris en de inschrijving bij de KVK, en is meestal binnen enkele dagen tot een week geregeld. Wij begeleiden je bij de voorbereiding en de administratie na de oprichting. Bekijk het complete stappenplan →
Kan ik ook klant worden met een BV?
Zeker. Naast ZZP’ers en VOF’s begeleiden wij ook BV’s, inclusief de jaarrekening, deponering bij de KVK en de aangifte vennootschapsbelasting.
Algemeen
Voor wie is Loyal Administratie geschikt?
Wij werken voor ZZP’ers, freelancers, eenmanszaken, VOF’s, BV’s, holdings en MKB-ondernemers in heel Nederland. We zijn extra sterk in ondernemers die een hypotheek of huurwoning aanvragen en daarvoor een prognose of tussentijdse cijfers nodig hebben.
Hoe snel kan ik een prognose ondernemersinkomen krijgen?
Standaard levertijd is 5 werkdagen voor €250 exclusief BTW. Spoedaanvragen leveren wij binnen 24 uur voor €400 exclusief BTW. Onze prognoses worden geaccepteerd door alle banken, hypotheekverstrekkers, woningcorporaties en verhuurders in Nederland. Vraag een prognose aan →
Zijn jullie een erkend administratiekantoor?
Ja. Loyal Administratie BV is officieel geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90979613 en heeft een geldig Beconnummer 743380. Onze documenten worden geaccepteerd door alle Nederlandse banken, hypotheekverstrekkers en overheidsinstanties.
Met welk boekhoudpakket werken jullie?
Wij zijn officieel SnelStart-partner en werken met dit boekhoudpakket voor al onze klanten. Je krijgt zelf ook inzage in je actuele cijfers via het klantportaal.
Wat is het verschil tussen boekhouding en een jaarrekening?
De boekhouding is de doorlopende registratie van al je inkomsten, uitgaven en BTW gedurende het jaar. De jaarrekening is de samenvatting daarvan aan het einde van het boekjaar, die je nodig hebt voor de Belastingdienst, banken en eventueel investeerders.
Kan ik alleen bij jullie terecht voor de jaarrekening als ik al een boekhouder heb?
Ja, dat kan. Ook als je zelf je boekhouding bijhoudt of een andere partij je maandelijkse administratie doet, kunnen wij losstaand een jaarrekening voor je opstellen.
Nog een andere vraag?
Stel je vraag direct via WhatsApp of plan een gratis, vrijblijvende kennismaking met een van onze boekhouders.
